协会档案资料包括协会文件、协会简报、协会会议记录、来电来访记录、会员资料、各种信息资料、协会开展工作的各类通知及工作记录、财务会计档案以及外来文件等等。

   对于上述资料，秘书处要立卷归档。

   平时归卷。就是在各资料办理完毕后，按不同的资料类别，归入相应的卷宗，并录入电脑文档，使资料立卷的基础工作日常化。

• 排列卷内文件。按卷内资料的时间先后顺序进行排列，并编写页码、张号。
• 拟写出案卷标题。案卷标题是卷内文件总称，案卷标题应简明确切，能概括提示卷内文件的主要内容。
• 编写卷内目录。卷内目录介绍卷内文件内容。
• 填写案卷封面与装订。年底，宗案装订成册，并填写出案卷封面，以备查阅。