根据长兴县纺织行业协会章程规定，协会日常工作由秘书处负责。秘书处的工作由会长、常务副会长、秘书长、副会长集体领导，秘书长具体组织实施。
浙江省纺织行业协会秘书处内部机构设置、人员配备尚需根据工作需要不断完善，为了明确秘书处内部各部室职责分工，使秘书处日常工作逐步走向规范化，提高办公效率和公文质量，现制定如下暂行分工和制度。
一、协会秘书处各部室职责分工
经会长办公会议确定，长兴县纺织行业协会秘书处设：办公室、会员部、信息部。各部室的职责分工如下：
(一)办公室
1、负责协会政务和党务工作的文秘工作。包括公文、函电的收发、转办、打印、存档等事项；
2、负责综合性的文件及工作计划、工作总结的起草和会议纪要的处理；
3、负责办公家具、文具、设备的购置、使用、保管；
4、负责协会及其办事机构、实体机构的财务管理及核算工作；
5、负责协会及其办事机构、实体机构的人事管理；
6、负责来信来访的接待；
7、秘书处领导交办的其它有关事项。
(二)会员部
1、负责单位会员和个人会员的组织发展和日常管理工作；
2、负责会费的征收工作；
3、对协会理事、常务理事、副会长的增补、变动提出具体意见和相应的材料；
4、负责发放给会员有关资料、文件，与会员保持经常性联系，要做到上情下传，下情上达。
5、负责行业自律，企业考核评比，职业道德规范的建立等工作。
6、配合其他部门工作，发挥会员部的作用；
7、秘书处领导交办的其它有关事项。
(三)信息部：
1、负责行业政策法规的研究、专题调研工作；
2、负责开展行业的专题宣传推广、技术培训及知识普及工作；
3、各专业工作委员会工作的管理与协调工作；
4、办好协会内部刊物《长兴纺织通讯》和长兴县纺织行业协会信息中心网站。
5、加强协会对外宣传工作，逐步建立与国外同业协会、商会及有关组织的经常性联系；
6、办理秘书处领导交办的其它工作。
二、公文处理制度：
(一)公文处理：
1、协会来文统一由办公室签收登记，其中除写明个人收文姓名外，其它电文一律由办公室拆封、分类、编号登记；
2、凡需办理的公文，办公室根据内容和性质送协会有关领导批阅或交有关业务部办理；
3、已送出办理的公文，办公室要负责检查催办，防止遗漏和延误。
(二)核稿与会签
1、协会发文，各部拟稿后首先送办公室核稿，然后送协会领导签发，其中由协会秘书处发文的，由秘书长签发；由协会发文的秘书长核签后，还要送会长或常务副会长或负责日常工作的专职副会长签发；
2、便函由各业务部(室)负责人或业务分管的副秘书长签发。
二○一二年三月二十日